企业的性质演变不断，联合办公的概念和趋势如今激起了许多人的兴趣，尤其是该些想更自由地掌握自己的工作生活的人。服务式办公空间，或更广为人知的“灵活办公室”自2000年代以来已经在市场上存在了一段时间。
联合办公的趋势始于服务式办公室（serviced offices），指的是运营商将设立并提供一个办公空间，并将其转化为数个较小的办公室，可容纳一只五、六个人，空间里还配备接待员、打印等服务，以方便在其内的工作者。
Zerin Properties Urus Harta的首席营销官 Aziz Shah 表示，“共用工作空间是服务式办公室的革命，该趋势自2015年以来在马来西亚崛起，成为了小企业主的另类工作基地选择。”
另外，WORQ 共用工作空间的副总裁 Kau Chun Keat 也提到，“这样的空间可迎合喜欢在企业环境中操作的初创公司、企业家、中小企业，甚至是企业客户。共用工作空间的存在让人们有选择在不同的工作空间里工作。
接下来，让我们一起探讨为何共用工作空间成为许多现代人的理想选择！
与不同行业者交叉
共用办公空间的运营商不忘为年轻一代提供增值服务 — 组织社区。
在一个社区的设置下，来自不同行业的占用人将能够通过运营商组织的团体活动相互交流。
Aziz 解释说，“共同工作空间不仅仅提供一个实体办公室，其社区设置鼓励其成员相互交流，从而互相招揽业务。”
不间断的高速互联网服务
某些企业，尤其是有异地分公司的企业往往有必要进行视频会议。
这将需要到不间断且稳定的高速互联网以及隐私，因此共用工作空间是很好的方案，因为它们提供共用办公桌制（hot desking）— 是多数共用办公空间都有提供的灵活性日计服务。
Kau Chun Keat 解释共用工作空间的收费因所选服务而异。寻求永久租期的客户可从200令吉起的配套中做选择，WORQ 所提供的共用办公空间配套价格极具竞争力，尤其是其共用办公桌（hot desk），仅从每月300令吉起！
提高效率
在家或在咖啡店工作可能会影响工作效率，因为咖啡店会出现吵杂和人潮拥挤的现象，尤其是在用餐的高峰时段。Kau Chun Keat 提到共用工作空间则恰好相反，因为人们来到共用工作空间的目的是为了工作，并且这些空间都是基于企业办公环境。
如此的环境可正面影响占用人的情绪，从而提高工作效率。再加上，共用工作空间一般都会提供不同的部分以用于不同的目的，例如舒适的坐式办公桌子和椅子、站立式桌子、讨论室、会议室等。值得一提的是，共用办公空间的费用差不多等同于您每天在星巴克工作的饮料消费！试问您为何不花在更适于工作的共用办公空间呢？
无现金或资本支出
共用工作空间允许人们在设备齐全的办公环境中工作，您无需奔波寻找办公室地点并设置理想的办公室，从而节省了大量的成本，因为一个理想的工作空间的翻新成本并不便宜！
Kau Chun Keat 还说到，“为何为寻找理想的办公室地点烦心，而且还要在室内设计和施工方面花费大量资金？租用一个共用工作空间即可！”
团队支持
这是共用工作空间的重要隐藏好处之一！朋友和家人可以在您的个人生活中提供情感支持，但往往不能在您的工作场所提供您所需的支持。
共用工作空间经常定期举办社交活动，有助于提高积极态度并帮助其成员减轻压力和消极情绪。Kau Chun Keat 解释说，“在 WORQ 组织内，我们会举办组织活动以及社区活动，以增加会员之间的互动，其中的活动包括游戏之夜，午餐聚会和电影夜等。
除此之外，我们也会举办研讨会和说明会，使成员能够认识到志同道合的人，并在每个空间指派社区管理人员以协助会员彼此联系（方便交往）。
结论
在大马，共用工作空间的成功已成必然，但成功的决定因素取决于所提供的费率和服务。
对于自由职业者以及那些持有小型初创公司的人来说，选择使用共用工作空间是明智的选择，因为其价格比较实惠且不需资本支出。
此外，成员还能在不同的共用工作空间接触到其它行业的成员，从而扩展自己的人脉关系。
除了成本之外，在公共交通发达的地区提供共用工作空间也可以决定改工作空间的成功与否。也许现在是时候探索最适合您自己的共用工作空间了！
（文Viknesh Ashley Clarence，2019年6月11日）
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