自多年以来，专家持续对办公空间的重要性，以及它如何对员工、客户和业务形的象产生直接影响进行大量研究。
选择一个理想的办公空间可能须经一个复杂且繁琐的过程，尤其是在大马有那么多优质办公空间可供选择的情况下，更是让人难以选择。
要选对一个能为您的企业带来商业利益的标准办公空间，需要考虑到几个因素。以下即是您必须考虑的几点。
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注意业务的未来需求
在选择办公空间时，考虑到企业的未来增长计划是至关重要的。业主必须对业务的未来需求具长期观点，尤其是在其业务类型和行业的趋势方面。
近年来，很多行业都开始使用人工智能（AI）。实际上，各种移动性设备、视频会议以及虚拟现实（Virtual Reality，简称 VR）越来越普及化，因为如今许多企业都要求更灵活的工作方式，即一个敏捷、超连接的工作环境。
在不久的未来，AI 将影响办公空间的占用者数量以及人们执行工作任务的方式。视频会议将取代实体会议室，员工可能也甚至无需亲自来到办公室参与会议。
规定业务的扩展是必要，但由于商界总是变化不断，因此不要排除任何缩小规模或重新安置业务的可能性。您可不希望被一个僵化的长期租赁协议约束，从而无法扩展或缩小业务规模。
然而，业主必须牢记，千万不要高估或低估所需的空间。在最坏的情况下打个例子，您可能必须在安顿后不久就得租用第二个办公室或立即搬出，这并不是一个经济有效的经营方式，因为您可能必须为您不需要的空间做出不必要的开支。
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地点和可及性
在选择办公空间时，您必须考虑到三项关键事项，那就是地点、地点还有地点！这是很多人都会告诉你的第一件事，且它不仅仅是口头禅。
地点，在一个企业的成功中扮演着重要的角色，也影响人们如何看待您的企业。
良好的交通条件对于企业来说是一个巨大的优势。在决定选择办公空间时，业主需要考虑到客户能否方便到访其办公处，而且也必须考虑到办公地点是否能轻易雇用到最佳人选为您卖力。另外也得看附近是否有公共交通设备，如捷运、轻快铁和接驳巴士等。
在寻找良好地点的当儿，您也必须考虑到负担能力的因素。
选择价位太高的办公地点极可能会导致您的业务出现财务问题。您应该在负担得起的经济范围内开展业务，并随着业务的扩展慢慢向上发展。
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价格为唯一考虑因素
无论是租用还是购买办公空间，相信每一位业主都希望能找到最好的交易价格，尤其是在现在巴生谷区域的办公空间供过于求的情况下，更是如此。
但是，在做出决策时，价格不应该是唯一的决定因素，您也不应该牺牲公司业务的灵活性。如果所选定的办公空间不适合您的业务，即会成为公司前进的绊脚石，从而导致更多的麻烦。
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签署不灵活的协议
业主在选择办公空间时最常犯的错误之一就是签署不伸缩的租约，导致您无法为您的业务的变化作提前计划。
因此，您的办公空间租约条款和条件以及其他相关细节应反映这一点。这是因为您肯定不希望必须在一个预定的时间范围内，以一个固定价格被限制于一个建筑空间里，无法动弹。初创公司的业主可以考虑选择共用工作空间（co-working spaces）。根据 Zerin Properties 的一项研究，巴生谷如今有超过62个共用工作中心。
预计共用工作空间的崛起以及快速增长将使更多租户受益，特别是初创企业以及计划建立分支而短期前来研究市场的外资企业。共用工作空间可让公司不受长期合约的束缚。
业主必须参与办公空间的租赁合约谈判，并且确保该合约能够配合到业务的未来变化，才签下大名。此外，在进行谈判时，请务必事先了解当地的办公楼市场，如果有必要，您或可雇佣一名精通房地产市场的经纪人为您进行谈判。
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留意办公室的现状
在签署任何商业租约之前，必须先作出彻底的检查。 这是为了避免业主在搬入新办公室时需再花费大量的费用做维修工作。在做出决策之前，您或可考虑聘请专业物业检查公司进行物业评估。
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协同工作空间
数十年以来，人们对办公室内的物理空间的重要性以及它如何影响员工的积极性，进行了大量的研究。如今，很多企业公司都已不再经规定员工成天必须于自己的办公座位工作。
虽然办公座位是必要，但您的业务也可能需要其它的开放区来进行会议、协作和寻找灵感等 -- 协同工作空间。研究显示，鼓励协同工作的工作场所=其生产率增显示15％的增长。
员工把一天里大部分的时间花费在办公室里。因此，若办公室有休闲空间能让他们暂离工作岗位透透气放松，那是有益身心健康的，所以这一点不可忽略。
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环保以及灵活设计
在工作方式的不断变化、移动技术以及千禧一代日益增长的推动下，现今的工作场所正在转型，但是是向好的转型。创意办公空间的发展趋势日益增长，而专注于集中生产力的传统布局办公空间已不再是人们的选择。
新一代的打工族比较喜欢具非正式设置的灵活性工作场所，例如有休息室和休闲区等的办公室，使得他们能够进行协作和社交。
选择一间能迎合现代工作人士的办公室是关键。而一个理想的工作场所该专注于文化和组织的需要。
更何况，随着环保意识的提高，市场对备有绿色技术的建筑物的需求也不断增加，其中很多企业公司也实践企业社会责任（CSR）。多数的跨国公司（MNC）是这一趋势的强大推动力，他们一般都会选择租赁符合环保条件的绿色办公空间。
选择绿色办公楼来展开业务能反映出企业对永续性环境的承诺，并减少对环境的破坏，是不错的选择。
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忽视人们对停车位的需求
在决定选择办公空间时，许多业主都会忽略这一点。由于私人轿车是大马人通勤到工作场所的主要交通工具，因此停车位是一个办公处的可及因素之一。
如果您选择的办公楼没有足够的停车位，这不仅会为员工带来不便，还会给到访的客户添麻烦。
位于停车位不足的办公楼里且与公共交通连接不良的企业公司，必须设法想其他方法来解决办公处对员工和客户的可及性问题。
其中一个常见做法即是与电子召车公司合作，以确保员工和客户能够方便来往办公处。
结论
众所周知，如今办公空间供过于求，是典型的‘买方市场’，因此在选择理想的办公空间时，业主的选择多端。可是，为了避免做出鲁莽决定而产生不必要的不便，在选择办公空间时，最好考虑上述所提的要点。祝你在选择理想的办公空间方面一切顺利！
本文是由研究和咨询公司 Zerin Properties 的研究和咨询主管 Roja Rani 所提供
Roja Rani 于2010年毕业于马来亚大学，获得房地产管理学士学位（BEstMgt）。她是于2010年9月加入 Zerin Properties 担任研究分析师。
她参与了很多有关房地产行业的研究和市场研究，并为知名客户如马来西亚政府和各大私人机构进行可行性研究。
Roja 是大马估值师、估价师及地产代理局（BOVEAP）的注册试用评估师。
（Roja Rani 撰写，2019年7月4日）
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