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苹果、迪士尼、谷歌、惠普、和美泰公司有什么共同点呢?他们的企业都是从小做起,都从家里开始,而且最后都有非常优越的成果。

(车库 - 是谷歌公司一开始时的办公处)

(车库 - 是惠普公司初时的运作地方)

如果你正考虑要开始自己创业,不妨可以利用你本身拥有的资产来当总公司。是的没错,就是把一间房改造成一个专属的办公空间,这样你很快就可以穿着睡衣上班去啦。

可是,在你做出任何决定前,你可以先参考这篇文章的内容,好让你知道设立一个家庭办公室是否是个明确的选择。文章里还有一些小提示教你如何开始开办你的家庭办公室。


这是不是个好主意?

一般的企业在初步阶段都是以非常低的成本来运作,因而家庭办公室式的运作可以让你充分利用你拥有的资源,并能够把多余的资金用于其他的消费上。

在吉隆坡或大马任何一个大城市里租下一个办公室单位是不便宜的,往往需要数千令吉。不过,如果你操作的是一个家庭办公室的话,你只需要继续缴付你的房租或房贷款,而无需另付费。

再加上如果你是个兼职的自由职业者或是合约工作者,租下一个办公空间绝不是一个精明的理财选择。


在什么情况下设立家庭办公室不是个好主意?

如果你是想利用办公室来维持生意的日常行政流程,那设立一个家庭办公室是个简单直接的决策。

但如果你想借用家里作为你企业的主要活动中心的话,你必须慎重考虑你的企业是否:

- 需要存货空间。
- 涉及很多的供应商、客户、和人力派遣。
- 需要聘请员工。

尽管一些企业能在一个非正统式的办公环境下操作,但不是每个企业都可以在家中运作。然而,如果你能租获一个存货空间、聘请到愿意从家中工作(大部分时候)、以及可以到外面去见顾客的员工,那么设立一个家庭办公室就足够了。


你可能也可以考虑买下或租下一间小型办公室及家庭办公室(SOHO),因为它往往位于商业中心内,可以让你更有效地运作一个比较充满活力的生意。这些小型家庭办公室非常适合现代自己经营生意和在家中工作的专业人士,而且现在大马的房地产市场正是小型家庭办公室成熟的时机。若想看看时尚的小型家庭办公室例子,可登入:

http://www.propsocial.my/property/469/subang-jaya/subang-soho

。或者你可以通过我们 PropSocial 的网站来搜索更多其他国内小型家庭办公室的评论。

如何选择适合的空间?

一间房或空间足以影响工作的效率,所以在你决定把家当作工作室前,可以先考虑以下建议:

1. 不要用你的卧室。尽量把卧室和办公室分开运用,因为当你太投入工作时,你皆可能无法在休息的时间把脑袋转移到休息状态。

此外,你的卧室可能会带给你一种爱睡的感觉,而影响到你工作的效率。如果你看见电脑就想打瞌睡,这可能意味着你需要搬迁你的工作室了。

2. 避免开放的空间(除非你是一个人住)。一个有墙和门包围着的较小空间比较有利于工作效率(除非你有幽闭恐惧症),因为它可以隔噪音并增进注意力。

拥有一个隔开的工作区可以帮你保持家庭生活和工作责任之间的平衡,因为你可以随时在你的“办公室”里切换工作或休闲的时间。

3. 用一间可以看见风景的房。如果你很幸运地有一间景观房, 你可以把办公桌朝向风景怡人的方向。或者,你可以把办公桌摆放在窗边,这样的话看起来空间会比较广阔。这可能可以帮你减低压抑感,提高创造力,甚至有助于让你工作更长的时间。


你将需要些什么办公室用品?

这将取决于你业务的性质,但以下这些基本用品都是一般企业所需用到的:

1. 储存柜

把所有重要文件收在你的办公室内。这可以让你在必要的时候轻易找到你需要的文件。

由于家庭办公室不受任何人,如上司的监护,因此容易培养到不良习惯。譬如你可能会把纸张文件乱放而造成工作室混乱,妨碍到工作的进度。
 
2. 舒服的办公椅和阔大的办公桌

如果你有能力的话,别吝啬于你的办公椅,不要随随便便拿一张塑料椅当你的办公椅。由于工作时必须长时间坐着,你最好买一张品质较好但负担得起的好椅子,如果可以的话,选择带有腰部支撑和附加支撑垫的椅子会较适合。

至于办公桌呢,你可以寻找那些至少有两个抽屉的,桌面面积最好可以置放电脑和有足够的位子让你写字。如果你有充足的资金和空间,尽可以买较大的办公桌。

3. 电子产品

家庭办公室的空间往往比较有限,所以必须最大限度地利用其摆放空间。所以可以的话,建议你买一个可以做复印、扫描以及传真的全合一打印机,这样既可以省位又可以省钱。
 
在家工作是需要激励的,所以电脑工作站的摆设需符合人体工程学,好让你的工作岗位更舒适宜人。

4. 文具和用品

在文具方面你只买需要用到的,尽量把数量减至最低。因为没有用的文具会悄悄地(和不必要地)吞噬你的开销预算额并使得工作空间零乱不整。

但是,如果你必须用到多于基本的文具用品如特殊的美术用品和工具,那就一定要找个小储存箱收起它们,以保持整洁。


总结

虽然你可能会很兴奋地想要开始自己的家庭办公室,但你必须知道它并非一个尽善尽美的选择。也许你必须面对噪音的影响,还必须抵挡其他较有趣的事情的诱惑。就好像任何平凡的任务都可能会比自己做账的任务来得有趣,因而会令到你想去做别的事。

尽管如此,如果你能克服这一些杂念,你的家庭办公室其实可以大大帮你降低费用,并缩短你生意的回本时间;还可以让你的生意持续并提高生意的成功率。


(Translated by: Yau Yin Wey, 22nd October 2015)

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Home office is always good for new start-up mini size company and as well for those who didn't have much employee or their employee also work from home. Basically is for work from home people.

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I've met some people using their house/bangalows as offices, as it's more flexible, free parking as more casual. But i suppose it depends on the nature of business.

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I had seen a palm oil mill factory located just beside the founder house. I am surprised. They are able to withstand the unpleasant palm oil smell, that impressed me.

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I have a home office for myself too... initially it was too distracted, but when you get use to it, you tends to love it, more flexible, work life balance, and you have total control of your time minus the hectic traffic jam to office.