Hampir semua pemilik perniagaan akan mempertimbangkan persoalan ini sekurang-kurangnya sekali dalam hidup mereka, dan memilih lokasi untuk ibu pejabat bukannya satu tugas mudah.
Bila anda memulakan bisnes yang memerlukan ruang pejabat, anda ada dua pilihan; sama ada menyewa atau membeli sebuah pejabat. Keputusan ini biasanya melibatkan pelaburan kewangan yang besar, kerana kedua-dua pilihan ada baik buruknya.
Jika anda masih lagi dalam dilema, ini beberapa soalan yang anda perlu tanya diri sendiri:
- Anda lebih sanggup bayar sewa atau wang pendahuluan? Jika anda teruja ingin memiliki sebuah hartanah dan memperuntukkan sebahagian daripada dana perniagaan anda untuknya, sudah tentu anda tahu apa yang perlu dibuat. Jika tidak, menyewa pun sudah memadai. Ingat, jika anda membeli, anda masih perlu membuat bayaran bulanan, cuma anda tidak lagi memberi wang anda kepada orang lain sebaliknya melaburkannya kepada sebuah aset.
- Mungkinkah bisnes anda berpindah dalam 5 tahun akan datang? Banyak perniagaan baru mendapati bisnes mereka makin berkembang dan ini bermakna mereka memerlukan lebih ramai pekerja serta ruang yang lebih luas. Sudah tentunya situasi ini memerlukan anda untuk berpindah. Namun jika anda merancang untuk mengekalkan saiz yang kecil dalam tahun-tahun awal perniagaan anda tidak kiralah berapa banyak pendapatan yang diperolehi, pilihan yang jelas adalah untuk menyewa.
- Adalah lokasi sangat penting buat perniagaan anda? Menyewa berdekatan atau di dalam pusat bandar mungkin bukan satu pilihan buat sesetengah pihak kerana kos bulanan yang tinggi akan membawa kepada kos awal perniagaan yang tidak mampu ditanggung. Ingat, walaupun anda ada cukup-cukup wang untuk membayar wang pendahuluan, anda masih perlu mempertimbangkan kos penting lain bagi sebuah pejabat baru seperti pengubahsuaian, naiktaraf utiliti, perabot, alatan pejabat dan sebagainya.
- Penyelenggaraan dan Masa. Memilki sebuah pejabat juga bermakna anda perlu menjaganya. Penjagaan merupakan satu tanggungjawab melainkan jika anda ingin mengupah pencuci ataupun tukang yang akan menelan wang dan masa. Sebaliknya, pembersihan dan penjagaan pejabat yang asas kini biasanya terkandung dalam persetujuan menyewa, yang boleh menjimatkan banyak wang dan masa.
Selain daripada soalan-soalan di atas, berikut merupakan kelebihan dan kelemahan membeli ataupun menyewa sebuah pejabat:
Kelebihan Membeli Ruang Pejabat
(i) Bayaran Bulanan yang Tetap. Sepanjang tempoh gadai janji anda akan membayar sejumlah wang yang ditetapkan. Lama-kelamaan, anda akan memiliki hartanah tersebut dan boleh memilih sama anda ingin menjualnya selepas nilainya meningkat, atau menyewakannya (ia akan menjadi hasil pendapatan tambahan yang anda boleh gunakan sekiranya memerlukan).
(ii) Potongan Cukai. Kos yang berkaitan dengan pemilikan ruang komersil boleh memberikan anda potongan cukai dalam bentuk faedah gadai janji, cukai hartanah dan perkara-perkara lain.
(iii) Kebebasan. Sebagai pemilik ruang tersebut, anda mempunyai kebebasan untuk mengubahsuai hartanah anda sesuka hati. Ramai yang terlepas pandang akan kebebasan ini sampailah anda ingin menambah tandas baru atau ingin merobohkan mana-mana dinding untuk ruang yang lebih besar. Melainkan anda memiliki hartanah tersebut, anda perlu menyatakan keinginan-keinginan ini dengan tuan tanah.
Kelemahan Memiliki Ruang Pejabat
(i) Lokasi. Anda berimpian ingin bekerja di tengah-tengah kotaraya yang sibuk di mana semuanya ada berdekatan, dengan pusat membeli-belah terbesar berada tidak jauh daripada pejabat anda. Namun anda perlu membelanjakan hampir separuh daripada modal perniagaan anda hanya untuk membayar wang pendahuluan malah lebih lagi untuk membayar yuran tempat letak kereta yang terlampau mahal.
(ii) Urusan Hakmilik. Anda berjaya mendapatkan pinjaman dan akhirnya memiliki ruang pejabat sendiri. Tahniah! Namun, anda tiba-tiba perlu berpindah bulan hadapan dan anda tidak dapat mencari penyewa mahupun pembeli sekurang-kurangnya buat setahun. Malangnya, anda masih perlu membuat bayaran bulanan buat pinjaman yang anda telah ambil buat pejabat tersebut.
(iii) Penjagaan yang Berterusan. Setelah 6 bulan, anda dapat penyewa yang sesuai untuk ruang pejabat tersebut. 2 bulan kemudian, paip air bocor, dan beberapa isu lain tiba-tiba muncul dan anda sedar yang penyewa anda kini sudah 2 bulan lewat membayar sewa. Anda tidak ada pilihan selain daripada menghadapinya.
(iv) Pertikaian dengan Penyewa. Penyewa anda enggan membayar sewa, telah berpindah, ataupun bercadang untuk tinggal di situ buat selamanya. Malangnya anda tidak mempunyai banyak kelebihan dalam hal ini kerana hanya ada beberapa akta yang berkaitan; iaitu Akta Distres 1951 dan Arahan Pengusiran di bawah Akta Relif Spesifik 1950.
Bergantung kepada keperluan perniagaan anda dalam jangka pendak dan jangka panjang, memilki ruang pejabat mungkin satu komitmen yang terlalu besar buat sesetengah pihak, namun jika anda sanggup meluangkan sedikit masa, tenaga, serta boleh menangani risiko dengan bijak, memilki sebuah pejabat di kawasan yang sedang pesat membangun akan akhirnya memberi pulangan yang lumayan. Kita boleh melihat trend ini berkembang dalam masa 10 tahun akan datang, memandangkan harga hartanah yang semakin meningkat di pelbagai tempat di Malaysia.
Menyewa pula ada keistimewaannya yang tersendiri jika anda bijak dalam merancang. Mari kita lihat kelebihan dan kelemahan menyewa pejabat:
Kelebihan Menyewa Ruang Pejabat
(i) Lebih Wang. Semakin sedikit wang yang anda belanjakan untuk pejabat, semakin banyaklah wang yang tinggal untuk aspek-aspek perniagaan lain yang lebih penting, sama ada untuk menggaji pekerja atau sekadar memilki modal yang lebih banyak untuk menampung bisnes anda.
(ii) Lebih Masa. Anda tidak perlu sakit kepala memikirkan pelbagai perkara yang datang dengan pemilikan hartanah dan anda akan mempunyai lebih masa untuk memikirkan hal-hal bisnes.
(iii) Lokasi. Kini anda boleh bekerja di lokasi impian yang anda selalu idam-idamkan, tanpa perlu berbelanja besar. Membayar deposit dua bulan sememangnya lebih baik pada tempoh awal perniagaan anda, berbanding membuat pinjaman bank yang sangat besar.
Kelemahan Menyewa Ruang Pejabat
(i) Berurusan dengan Pemilik. Anda perlu bersedia dengan kemungkinan yang pemilik akan membatalkan tempoh kontrak melainkan anda membayar jumlah sewa baru yang telah ditingkatkan.
(ii) Terlepas Peluang Menjana Pendapatan daripada Hartanah. Jika anda telah membeli sebuah hartanah, anda mungkin sedang memegang sebuah aset yang sangat bernilai yang anda boleh jual ataupun sewakan kepada orang lain. Sebaliknya, selepas menyewa selama 5 tahun anda perlu berpindah ke tempat yang lain kerana anda kini tidak mampu membayar sewa bulanan.
Kesimpulan
Semuanya bergantung kepada keutamaan anda. Tiada jawapan yang sesuai untuk semua keperluan, sama ada perlu membeli atau menyewa. Sebelum anda membuat keputusan, pastikan anda buat perancangan terlebih dahulu dan pertimbangkan semua pilihan. Anda boleh dapatkan bantuan professional dan dengar dengan teliti pendapat yang anda dapat. Selain itu, anda boleh jimatkan banyak wang dan masa dengan mengikuti berita terkini tentang trend pasaran dan hal-hal hartanah.
Ingin membeli atau menyewa ruang pejabat? Hantarkan keperluan hartanah anda disini dan biar kami tolong anda!
(Translated by: MK Zainal, 14th June 2017)
