每个创业者在草创公司时,总会遇到这问题:“要在哪儿驻扎来设总部?”,这可真不是一件易事。

开始做生意时,往往都需要办公室,这时您有两项选择:要么租赁,要么自己买下来。这些决定都是一个重大的财务投资,而且各有利与弊。
如果您还未决定好,那您该问问自己:
● 您是否要付一大笔首期或租金?如果您觉得自置产业,掏出您创业资金的一大笔钱来办会比较让您心安,那答案就不言而喻了。不然您就得选择租办公室了,记住,即使是置产,您每月也是要供期的,但是与其将钱付给他人,其实您是在投资着资产。
● 您的公司在未来五年会搬迁吗?许多新创公司极可能会扩展业务,这意味着他们需聘请更多员工与工作空间。而您不得不另觅他处来搬迁。不过,如果您打算既使收入大增也照样要像草创初期时般精兵简政、人手精简,那么您最好是付租金来租赁了。

● 办公室地点对您的生意重要吗?或许对一些生意来说,在闹市或旺区租办公室乍看并非太可行,因为每月高开支,对生意草创初期也是一种沉重的负担。即使您有的是钱来付租金上期,但也需考虑到其他相对重要的开支,例如装修、水电升级、家俱、办公室器材等。
● 保养与时间。自置办公室,意味着是需要保养。除非您另聘清洁工或维修人员,保养是非亲手做不可的,但另请其实是耗钱又耗时间的。但话说回头,现在租赁办公室时通常在租约里有包括清洁服务的,这可能为您省时省钱。
除了以上的问题,以下就是置产与租赁办公室的利与弊:
自购办公室的好处
● 每月定期供款。您每月需定期定额供贷款,最后成为这产业的业主,在增值后可考虑是否要脱售,或是另外租出去(长期而言这将有额外收入,而且有需要时,又可以再按揭融资)。
● 扣税。自置办公室方面的有关费用(如:房贷利息、产业税及其他项目等)可贡献于税收减免。
● 自由。身为业主,若有需要您可以大翻修自家的产业,这种自由度平时或会不自觉,然而当您发觉您需要多增一个厕所,或需敲碎一道墙来腾出更多空间时,您不得不与业主商讨申请批准。

自购办公室的坏处
● 地点。您或许梦寐以求在闹市旺区可轻而易举地触手可及任何事物,例如走路就可以到城中最大的购物广场,但您可能得豪砸您创业资金里的一半资金来付租金上期,又或许您还需要多付贵得离谱的停车位月费。

● 不可知的预算。您得到贷款,最终也买下了您的办公室,恭喜恭喜!但您下个月就得搬迁,而您找不到下一位租客,更遑论新业主。但您还是得在每月供期,直至您找到有下位愿意出手购买的业主。
● 保养费不间断。在半年后您找到了合适的租户,但两个月后水管爆裂,引发一连串的问题,而您又发觉租户已拖欠两个月租金,这时您也别无他选只有去处理。
● 与租户闹争执。您的租户拒付租金、搬离或无限期死赖不走。可是在大马,只有1951年不动产扣押法令、1950年具体救济法下的逼迁令寥寥数项措施可派用上场。而您必须申请庭令才能夺回产业,然则这过程耗时烧钱。

其实一切胥视情势所需及生意未来的计划,买下意属的办公室对某些人来说可能是吃不消,但如果您愿意花钱与花些精力,运用智慧避过一些风险,在黄金地带自己拥有一间办公室是可以获得不错的回酬。我们预见大马在未来10年内这趋势会渐成大势,因为大马多区的物业价值都呈上升趋势。
另一方面,如果能好好筹划未来,租赁办公室也有不少好处,好处如下:
租办公室的好处
● 享有更多金钱。如果您花在办公室的开支少些,就可用在其他对生意更有用的开支,例如聘请员工,或是投入更多资金来创业。
● 享有更多时间。不是业主,就可以省下许多烦恼及解决这些头痛问题的时间,反之可将时间用来应对生意。

● 地点。不用挖空钱包就可以找到理想的营业地点,与其向银行借一大笔钱来置业,不如先付一笔钱来作租金两个月上期,对生意长期而言当然是更划算。
租办公室的坏处
● 需与业主交涉。如果业主忽然打算调涨租金,而您又无法负担,那您就得准备搬迁。

● 或错失生财工具。如果一开始就买下这产业,您可能就可视之为生财工具,在脱手出售或租出去时可以赚一笔。反之,若5年后您因付不起调涨的租金而被逼搬离,您也就只能坑下这现实。
结论
一切最终是胥视何者为重。其实不论是买或租办公室,并没有一刀切的答案,但您在下决定时必须前瞻,考虑所有的选项,您可谘询行家意见,聆听所有意见。若您有与时并进跟进房地产动态,也可以省下许多时间与金钱的。
要租或买办公室?在此发送您的需求,让我们帮您搜寻最符合标准的单位!
(Translated by: Wayne Chan, 9th June 2017)