现今办公空间的设计已经不再跟幽闭和严酷的环境挂钩。近年新颖和热门的办公建设路线已逐渐转向，更着重于为各大机构奠基人力资源的定制与维护而服务。更重要的是，这些办公空间在建造时都以员工的健康和提供更能刺激创意和生产力的环境为考虑优先。
“我们信赖强烈视觉概念所携带的效益。让第一印象不是通过口头语言，而是只靠展示办公空间的设计就能告诉客户一个故事：即你们是谁，”日资办公家具暨设计公司Okamura 国际 (新加坡) 的高级设计师 Masahiki Kanaya 早前在位于吉隆坡 XTRA Furniture 中的讲座上这样说。
“我们同时也必须考虑员工福祉。这在现今的办公室环境设计扮演了一个非常重要的角色，” 他继续表示。
无可争议的是工作环境正面影响着更好的生产力。研究显示，国际设计暨建筑公司 Gensler 发现恶劣的办公空间将导致公司生产力低下。在美国，相关的亏损成本每年约高达3.3亿美金（13亿令吉）。
逐渐地，越来越多公司都为办公空间构想出令人振奋的设计，如设立休息区让员工能够平衡生活与工作。休息区内设施及活动都能让员工暂离公务，如在康乐室放置桌上足球、乒乓球、各类桌游和瑜伽活动。也有一些建议倡导公司设立托儿设施和户外休息区。公司茶水间或厨房也供应更好的用品，这一切都能证明公司有在关注员工的健康品质。
其中一个办公空间设计趋势是“接近自然环境”，在生物学家 E.O Wilson 的生物本能理论中表示，人类在天性上是容易受到大自然环境吸引的。
线上零售商亚马逊（Amazon）就已经决定在西雅图的新总部建筑中采取这样的措施。根据彭博社报道，这壮举就包括了100尺高的巨蛋型温室，或称之为“Biospheres”，将会种植大约300种来自世界各地的各种植物，想要放松一下的员工只需要沿着吊桥散步就能被绿树环绕，提供一个安静闲适的思考空间；并能在建立于各大树树枝之间的鸟巢形会议室进行讨论与解决公务。
彭博社的文章也引述亚马逊全球房地产部门总监 John Schoettler 的说话，他表示亚马逊公司的一份研究报告指出，传统的工作环境中，缺少的关键因素之一，就是与自然界的联系。
而苹果在库比蒂诺的新总部工程也进行得如火如荼，初步蓝图是一个圆润的环状飞船，围绕着一座宽阔的室外花园。在建成后，也将设立慢跑道和步行道环绕该建筑，并提供多达1000个自行车以供苹果员工使用。
美国纽约的 Kono Designs 也为猎头公司 Pasona 在日本东京的总部带来亲自然的办公环境概念。其独特概念融合了公司天台和都市花园形成了一个达4000平方米的自然空间，里面种植多达200种植物包括水果、蔬菜甚至稻米。在一批农业专才的协助下，让员工在参与农产品管理与收获的努力下有所成长。
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鉴于一个工作团队可能由不同文化和个人特质所构成，各机构正努力创造能兼容所有个体的办公室空间 。 Kanaya 表示：“现今的办公室环境是由文化、技能和工作风格各异的人组成。尽管现今人们需要更多的沟通和合作，但我们也需要关注如何创造出可以容纳这些变化的灵活性空间。”
在现今机构开始采用了多功能办公空间概念之后，强硬风格的办公空间显然已经成为过去。该设计方向着重于在开放办公室中除了能同步团队工作和协调同事关系的同时，也允许员工在需要私人空间的时候可在自己的私人隔间中暂作逃离。如 Okamura 的隔间系统 Muffle，是能在办公空间中提供更多机动性和灵活性需求的范例之一。
现今一个绝佳的工作站必备要素不只围绕在薪水与福利的增加。同时也要求实质上令人鼓舞的工作环境以及无数的良好设施。
(Translated by: Gabriel Ngiam, 14th September 2016)
